Une horloge pour les retardataires!

Création de David Seah, "A Chindogu Clock for Procrastinators" est une horloge numérique qui affiche l'heure... en avance! Mais attention, son avance n'est pas fixe, elle est d'environ 15mn mais cela peut être moins ou plus.
David Seah explique pourquoi il a crée cet outil et pourquoi cela est utile d'avancer l'heure sur sa montre, alarme, horloge. il s'adresse ainsi à ceux qui sont obsédés par le temps, à ceux qui n'aiment pas être en retard mais qui le sont la plupart du temps et à ceux qui le sont constamment et qui le craignent.

Le problème c'est que lorsqu'on avance soi-même son réveil ou montre, on le sait, parce qu'on l'a fait soi-même!
Alors la solution de David Seah c'est cette horloge numérique qui garantit une avance jusqu'à 15mn. Ainsi on ne peut être sur de l'heure qui l'est.
Il l'a appelée Chindogu en référence à l'art japonais de créer des objets ou choses presque inutiles.

Rendez-vous sur le site de l'outil "A Chindogu Clock for Procrastinators" et à vous de tester et de voir si ca marche!

Qui est David Seah?

C'est la question que je me suis posée en découvrant au fil du Web des outils de David Seah : une "horloge pour les procrastinateurs", le "Printable CEO"...

David Seah est un designer freelance, selon son propre blog http://davidseah.com/ il écrit sur la productivité et propose des outils gratuits qu'il a lui-même créer pour l'améliorer.

Dans son blog, il s'intéresse au design, au développement, aux moyens d'améliorer sa productivité personnelle...

Il se caractérise comme " an information architect specializing in data visualization and graphics". C'est-à-dire un architecte de l'information par la représentation visuelle et graphique des données...

Dans la rubrique outils et logiciels, vous retrouverez des créations de David Seah.

A lire la présentation personnelle de David Seah sur son blog http://davidseah.com/blog/about/.

La méthode GTD en Français!

 Voici le diagramme de la méthode GTD en Français!

Elle vous permet de gérer vos tâches et leurs priorités.

David Allen, à propos du GTD

Trouvée sur YouTube, une intervention de David Allen sur sa méthode Getting Things Done. Au programme, le stress, la gestion de l'information, l'acte de décision... Attention c'est en anglais!!

 

 

Le réseau : un outil utile

Voilà un nouvel outil différent : le réseau. Non, ce n’est pas un logiciel. Nous avons tous un réseau personnel et professionnel. Que nous en soyons conscients ne change rien à son existence mais change beaucoup à son utilité. En effet, un réseau est un mode de fonctionnement bien précis, une communauté peut ainsi être ou non un réseau. Notre réseau est constitué des personnes que nous pouvons appeler pour demander un service et qui le feront. Cela permet déjà de réaliser un tri. Parmi ceux qui restent, il y en a sûrement une qui aurait pu répondre à la question que vous vous posiez il y a quelques jours, ou résoudre un problème professionnel. Vous auriez gagné du temps si vous aviez su directement à qui vous adresser.

Un réseau s’anime et se gère. Il demande du travail mais vous en fait gagner considérablement  sur une simple question ou un problème plus décisif. Pour dynamiser le votre, consultez le très bon livre Développez et activez vos réseaux relationnels [1]. De même, le site Place des réseaux.com, plus axé sur le professionnel, est très complet et très utile.

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[1] MOINET Nicolas et MARCON Christian. Développez et activez vos réseaux relationnels. Paris : Dunod, 2004 ou 2007

Time for GTD

Après quelques temps silencieux, nous revenons avec Getting Things Done, la fameuse méthode GTD de David Allen. Nous vous proposons ci-dessous quelques précisions.

C' est quoi ?
GTD, l'abréviation de Getting Things Done, est une démarche d'organisation personnelle des priorités proposée par David Allen. En s'appuyant sur un ensemble de règles pratiques, vous pouvez entreprendre des actions pour gérer vos priorités.

Pourquoi ? 
L'objectif de cette méthode est de maximiser votre efficacité sans stress.

Comment ?
Cinq étapes qui aident à renforcer votre efficacité

Au lieu de vous rappeler toutes les choses, il est proposé de gérer vos tâches selon les étapes suivantes :

1. Recensement : collectez tous les sujets qui retiennent votre attention;

2. Traitement : formulez pour chaque sujet le résultat concret à produire et préparez les actions;

3. Organisation : classez les actions dans une liste d'actions immédiates ou dans une liste d'actions en attente;

4. Revue : vérifiez tous les jours vos listes et mettez les à jour;
5. Action : réagissez par rapport à vos listes.Allen's five-step program.gif

 

Quatre critères qui aident à la planification des tâches.

1. Contexte : l'endroit, les outils disponibles, les limites et possibilités de l'environnement;

2. Temps disponible;

3. Capacité physique : l'énergie;

4. Urgence.

Pour plus d'infos :

Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD) du blog C'élair 

La page Wikipédia francophone de Getting Things Done

 

Google Desktop : In or Out?

Avez-vous entendu parler de Google Desktop?

 Google Desktop c'est tout d'abord un outil de recherche personnalisé. Google la présente ainsi "cette application de Bureau fournit une fonctionnalité de recherche en texte intégral qui porte sur les e-mails, les fichiers, la musique, les photos, les chats, la messagerie électronique Gmail, les pages Web que vous avez consultées et bien plus encore. En rendant votre ordinateur accessible aux recherches, Google Desktop vous permet d'exploiter facilement vos informations et vous évite d'avoir à organiser manuellement vos fichiers, e-mails et favoris." Google Desktop permet également de rechercher des informations sur le Web. La version Google Desktop 3 intègre la fonctionnalité Search Accross Computers offre la possibilité à un utilisateur de partager ses documents et leurs index entre plusieurs machines.

Personnellement, je n'utilise que très peu la page de recherches personnalisée Google Desktop, par contre j'ai vraiment adopté "ma Google Barre". Automatiquement installée avec Google DesktopGoogle, elle est "customisable" et de nombreux "Google Gadgets" peuvent y être intégrés.
J'ai ainsi choisi de mettre Google Barre sur la droite de mon écran de PC portable. J'y ai mis : la météo, une horloge analogique, une "todo list", un démarrage rapide de Winamp, une calculatrice, des fils RSS d'actualités er de blogs, un calendrier, ma boîte Gmail et j'ai même eu la place de rajouter un outil de recherche Google ! Et tout ça rentre parfaitement dans ma Google Barre !

Google Desktop se présente ainsi :

Ci-dessous:

Sur l'image, à droite : ma barre Google

Au milieu : la liste des "gadgets" que Google propose dans sa barre

Google propose de nombreux gadgets dans toutes les langues, allant du vraiment utile au pur ludique : photos, pot de fleurs virtuel, Google Talk, surveillance du système, traducteur...

J'utilise mon ordinateur de plus en plus souvent. Cela m'aide beaucoup au quotidien, d'un coup d'oeil à droite je connais l'heure, les news, ce qu'il me reste à faire !

L'interface est sympathique et bien faite. Les outils bien trouvés. Google Desktop est un outil dynamique, les fenêtres sont interchangeables et mobiles. On peut également les minimiser/agrandir comme bon nous semble. Google Desktop est également mobile, à droite ou à gauche, grand format latéral ou petit format réduit en barre des tâches. La taille des caractères est aussi changeable, je vous laisse découvrir les autres fonctionnalités !

Cependant, Google Desktop indexe automatiquement tous les mails et documents créés via Google Desktop (documents Word, Excel...) sont stockés et... dupliqués sur un serveur. On peut ainsi se questionner sur le respect de l'intimité des utilisateurs, car même si Google affirme que les données ne sont accessibles que par certains employés de Google expérimentés, l'entreprise n'est jamais à l'abri d'un piratage informatique. De plus, la fonctionnalité Search Accross Computers peut ainsi s'avérer dangereuse  car "en cas d’activation de cette fonctionnalité, les documents Word, PDF, ou encore Excel se retrouvent dupliqués sur les serveurs de Google et indexés pour être accessibles depuis n'importe quel autre ordinateur" d'après le cabinet de Consulting Gartner.

A noter que Windows propose un outil similaire sur le système d'exploitation Vista. Google Desktop a l'avantage d'être gratuit. 

Google Desktop est disponible sur Windows, Linux et Mac à l'adresse ci-dessous:

http://desktop.google.com/fr/

La productivité personnelle pour l'étudiant :

Les 10 commandements du parfait contre-productif

Nous avons toujours pensé que la meilleure manière d’enseigner ou de conseiller quelqu’un sur quelque chose était de montrer le plus tôt possible le contraire.

Par conséquent quand nous parlons de productivité personnelle, il faut commencer par établir les grands fondements de la contre-productivité. C’est pour ça que nous vous proposons aujourd’hui de vous présenter les 10 commandements du parfait contre-productif, et de sa complète désorganisation!

 

Commandement n°1

Toujours au lendemain, tu repousseras ce que tu peux faire aujourd’hui.

 

Commandement n°2

En retard tu seras

 

Commandement n°3

Agenda tu auras banni

 

Commandement n°4

Aucune méthodologie tu ne suivras

 

Commandement n°5

Classifier tu oublieras

 

Commandement n°6

Manque de concentration tu auras

 

Commandement n°7

Aucune fois la langue tu ne tourneras avant de parler

 

Commandement n°8

Si commandement n°1 tu n’auras pas respecté, tout document réalisé tu égareras

 

Commandement n°9

Si commandement n°5 et n°8 tu as respecté, ne t’inquiète pas. Les documents à la fin de l’année tu retrouveras

 

Commandement n°10

Compliqué tu feras alors que simple tu aurais pu faire

 

 

David Allen : théoricien indispensable sur la productivité personnelle

L’américain David Allen, consultant de la productivité personnelle et organisationnelle avec sa propre société David Allen Company est considéré comme « un des théoriciens les plus influents du monde sur la productivité personnelle » (Fast Company, april 2000) grâce à la diffusion de sa fameuse méthode « Getting Things Done » (GTD).

Avant de publier cette méthode, il a essayé de nombreux de petits jobs. Les expériences qu’il a gagnées et sa quête spirituelle avec un karatéka l'amène à être enfin un formateur en développement personnel. Il a fondé sa société de conseil en productivité avec sa femme en 1996 et a publié ses deux livres majeurs « Getting Things Done, the art of stress-free productivity » en 2001 et « Ready for anything : 52 productivity principles for work and life » en 2005.

Ces deux livres rassemblent ses notions acquises à travers plus de vingt ans de recherches et de formations en productivité auprès d'organisations et d'individuels. Ils forment ensemble sa méthode GTD : l'organisation des actions pour gérer des priorités quotidiennes.

En savoir plus sur David Allen en anglais :

- Article dans CNNMoney : David Allen : The master of Getting Things Done
- Article dans Wired Magazine : Getting Things Done Guru David Allen and His Cult of Hyper efficiency 
- Vidéo d’une démonstration de formation
- Article hebdomadaire depuis septembre 2007 sur Huffingtonpost
- Son blog personnel http://www.davidco.com/blogs/david/