How2 : Le Blog de la Productivité Personnelle - definition_et_concepts_cles

La productivité personnelle, un problème de société

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Sun, 27 Jan 2008 21:00:00 +0100

Comme nous avons pu le constater, les outils et astuces sont nombreux pour améliorer sa productivité personnelle. Alors pourquoi continuons-nous à être en retard et à reporter ce que nous avons à faire ? Une réponse toute faite serait : parce que l’être humain est par nature paresseux et partisan du moindre effort.

Si l’on regarde un peu plus loin et que l’on analyse nos vies, une chose saute aux yeux : nous avons bien plus de choses à faire qu’il n’est possible de réaliser en 24h. En effet, nous devons dormir et nous reposer car nous savons tous que travailler six heures d’affilées sans pause n’est le rêve que des employeurs. Entre le travail, les tâches ménagères et nos vies sociales et familiales, le temps nous manque. Cependant, cette recherche du temps a au moins un avantage : elle nous permet de nous remettre en question. En voulant gagner ces quelques minutes, nous interrogeons nos habitudes et nos façons de faire. Les entreprises se posent aussi des questions puisqu’elles ont compris qu’un employé qui a le temps de petit-déjeuner correctement, de déposer sans trop se presser ses enfants à l’école puis de venir à son travail, de faire une vraie pause à midi, de passer faire ses courses en débauchant et de récupérer ses enfants sans rentrer chez lui à 20h30 est un employé frôlant le bonheur. Comme un employé heureux est un employé qui améliore sa productivité, les entreprises réfléchissent à des solutions pour rendre ce rêve possible. Ainsi, certaines se regroupent pour ouvrir une crèche, d’autres installent une salle de sport, un salon de coiffure ou de massage ou encore une conciergerie qui réserve des billets, repasse le linge...

L’amélioration de la productivité personnelle est une vraie question de société. Cependant, à trop vouloir en faire, il ne faut pas oublier que nous ne sommes que des humains avec des contraintes biologiques.

Qu'est ce que la procrastination ?

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Wed, 12 Dec 2007 01:00:00 +0100

Qu’est ce que la procrastination ?

Il ne serait pas juste de ne pas parler de procrastination dans un blog dédié à la productivité personnelle. Selon nous, la procrastination c’est l’anti-productivité personnelle.
La procrastination c’est constamment remettre ses actions au lendemain. Le procrastinateur a dû mal à réaliser quoi que ce soit s’il ne perçoit pas de gratification immédiate.
La procrastination c’est plusieurs étapes chronologiques :
         1. Vous souhaitez faire quelque chose
         2. Vous décidez de le faire
         3. Vous reportez sans vraie bonne raison
         4. Vous constatez les inconvénients de ce report
         5. Vous continuez cependant à reporter
         6. Soit vous vous en voulez, soit vous trouvez une excuse rationnelle, soit vous évacuez ce problème
         7. Vous continuez à reporter
         8. Vous réussissez à faire votre tâche juste à temps, avec un maximum de stress, ou bien vous terminez trop tard, ou bien vous ne le faites jamais
         9. Vous vous sentez coupable d'avoir ce comportement
       10. Vous jurez qu'on ne vous y reprendra plus
       11. Peu de temps après, vous recommencez

Auriez-vous un sourire aux coins des lèvres ? Nous avons tous, à un moment donné dans notre vie, vécu cela. Il n’est d’ailleurs pas rare de trouver des exemples dans la vie de tous les jours. Et comme je peux malheureusement le confirmer, ce symptôme est très courant chez les étudiants… on parle même du « Syndrome Etudiant », c’est-à-dire repousser un travail jusqu’à un maximum (souvent la veille au soir).

Personnellement et d’après mon expérience de procrastinatrice, c’est par manque de confiance en soi et par peur de l’échec. Plus jeune, il m’est arrivé de repousser à l’extrême la réalisation de travaux (je pense notamment à mes dissertations de philo !), jusqu’à un point où il m’était rationnellement impossible de le faire ou de le finir. Par peur de l’échec, en repoussant si loin, on se dit : « bon, j’ai sûrement raté, mais de toute façon je n’avais pas le temps de le faire ». C’est aussi fuir ses responsabilités et chercher des fausses excuses.

Alors la procrastination dure-t-elle ?

J’ai connu la procrastination au lycée puis à l’université. On rencontre d’autres procrastinateurs, on « procrastinate » ensemble. Ca passe ou ça casse. En travaux de groupe en université, c’est très risqué et dans le monde professionnel, c’est impossible !

Alors autant se faire une todo list et se mettre à la tâche avant qu’il soit trop tard. D’ailleurs, je vais m’y mettre de suite !

David Allen, à propos du GTD

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Thu, 29 Nov 2007 13:55:00 +0100

Trouvée sur YouTube, une intervention de David Allen sur sa méthode Getting Things Done. Au programme, le stress, la gestion de l'information, l'acte de décision... Attention c'est en anglais!!