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Votre réseau est-il efficace?

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Mon, 28 Jan 2008 09:25:00 +0100

L’utilité du réseau a été abordée dans un précédent billet et la gestion de son réseau personnel dans le billet sur le PKM. Cela s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux étudiants. Cependant, avoir un réseau efficace ne va pas de soi. Pour bien utiliser son réseau, il faut le connaître et être conscient de ses capacités. Pour ce faire, voici la méthode proposée dans le livre Développez et activez vos réseaux relationnels.

1. Cartographiez votre réseau

L’aide d’un logiciel tel que Freemind ou Mindmanager est appréciable dès plus de 30 contacts, ce qui est le cas de chacun.

Pour savoir si un contact doit être inscrit dans votre réseau, répondez à cette question : « Y a-t-il une réelle chance que cette personne veuille aujourd’hui répondre à une sollicitation de votre part, un tant soit peu impliquante ? »

Par ailleurs, distinguer votre réseau affinitaire de votre réseau professionnel. A vous de déterminer la limite entre une relation amicale et une relation professionnelle.

Noter les informations nécessaire pour chaque contact : coordonnées, emploi, anniversaire. N’hésitez pas à rajouter celles que vous trouvez nécessaires. L’objectif est de tout savoir sur quelqu'un en cliquant sur son nom.

Il est aussi utile d’évaluer chaque relation. Par exemple, vous pouvez ajouter une icône pour indiquer le moral de la relation : en froid, relation au beau fixe, pas satisfaisant... Vous pouvez aussi utiliser les couleurs pour renseigner sur l’histoire de la relation : en est-elle à ses débuts ? à la fin ? au maximum de ce que vous attendez d’elle ?

2. Réorganisez votre réseau géographiquement (par département) et par domaine d’activités

3. Faites ensuite les calculs suivants :

Nombre total de contacts
Nombre total de contacts personnels
Nombre total de contacts professionnels
Nombre de domaines d'activités
Nombre d'implantations géographiques

Puis, calculer les ratios suivants :

Nom du ratio	Méthode de calcul	Résultat
Degré d'affinité	Nombre de contacts personnels/ Nombre total de contacts
Variété du réseau	Nombre total de contacts/ Nombre de domaines d'activités
Ancrage territorial	Nombre total de contacts/ Nombre d'implantations

4. Analysez vos résultats

Si le degré d’affinité de votre réseau est proche de 1, cela signifie que la plupart de vos contacts sont personnels. Si vous êtes étudiants ou jeune professionnel, cela est normal mais devra être modifié rapidement. Sinon, agissez !

Si le ratio indicateur de la variété de votre réseau tend vers 1, cela signifie que celui-ci est varié, dispersé. Le résultat indique le nombre moyen de contacts par domaine d’activité. Plus il tend vers 1, moins vous possédez de contacts dans chaque domaine. Cela signifie que vous connaissez quelques personnes dans beaucoup de domaines. Cela peut-être un avantage, mais la dispersion des forces a toujours été une stratégie à double tranchant. A contrario, plus il tend vers le nombre de contacts, plus votre réseau est thématiquement concentré. Il s’agit d’une force pour les domaines concernés, mais si vous changer de domaine ou avez besoin d’un information dans un autre domaine, vous êtes bloqué.

Il en va de même pour le ratio indicateur de l’ancrage territorial qui indique le nombre moyen de contacts par département.

5. Croisez les résultats obtenus

Diversité thématique

Nombre total de contacts/

Nombre de domaines d'activités tend vers 1

Concentration thématique

Nombre total de contacts/

Nombre de domaines d'activités tend vers le nombre de contacts

Territoire étendu

Nombre total de contacts/

Nombre d'implantations tend vers 1

Aucune concentration des forces : réseau amateur

Concentration des forces et liberté d’action à grande échelle : réseau spécialisé conquérant

Territoire réduit

Nombre total de contacts/

Nombre d'implantations tend vers le nombre de contacts

Concentration des forces et liberté d’action à l’échelle locale : réseau de type électoral

Ancrage local spécialisé dans un domaine : réseau d’autorité locale

Chaque type de réseau a ses avantages et ses failles. L’évolution classique d’un étudiant est le réseau amateur, puis le réseau de type électoral, ensuite le réseau d'autorité locale et enfin le réseau spécialisé conquérant.

Ensuite, vous pouvez aller encore plus loin en établissant une stratégie-réseau en fonction d’un projet. Par exemple, votre projet professionnel, qu’il s’agisse d’être maçon en Ardèche ou cadre dans une entreprise du CAC 40, peut être réalisé grâce notamment à une stratégie-réseau. Pour cela, identifiez votre DREAM team :

- Les Décideurs : peuvent débloquer quelque chose dans un domaine ;

- Les Relais : permettent de rebondir vers un décideur, de recommander ou d’appuyer notre démarche auprès de la bonne personne ;

- Les Eveillés : ils sont toujours informés et savent où se trouvent les ressources ;

- Les Ascendants : ce sont les jeunes, ceux qui ont du potentiel. En les aidant, on les aide et ils nous aideront par la suite.

- Les Mentors : ils sont des soutiens précieux qui croient en vous. Ils vous tirent vers le haut et sont un facteur de progression important.

Vous voilà avec quelques éléments pour commencer une réflexion sur votre réseau personnel. N’hésitez pas à approfondir n’oubliez pas :

l’avenir appartient à ceux qui pratiquent la stratégie réseau.

MOINET Nicolas et MARCON Christian. Développez et activez vos réseaux relationnels. Paris : Dunod, 2004 ou 2007

Edition 2004, p.37

Comparatif sur Todoist et RememberTheMilk

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Tue, 11 Dec 2007 10:10:00 +0100

Bonjour à tous !

Dans un article intitulé « RememberTheMilk Vs Todoist : duel au sommet des gestionnaires de tâches en ligne », Christophe Deschamps propose un comparatif des logiciels en ligne RememberTheMilk and Todoist sur son blog OutilsFroids.

Tous les deux sont donc des gestionnaires de tâches en ligne, disponibles aux adresses ci-dessous. RememberTheMilk (RTM)
Todoist

Alors si vous cherchez un outil efficace et simple qui vous permette de gérer vos tâches, lisez le billet sur OutilsFroids.net !

A lire également :
Todoist une bonne alternative à Remember The Milk, de Benoît Descary.

A tester :
Taskcoach "a friendly task manager"

« Aardvark », une extension de Firefox optimisant la lecture de vos pages web

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Tue, 04 Dec 2007 22:10:00 +0100

Si vous voulez adopter une lecture sélective sur le net, Firefox vous propose une extension permettant de manipuler les différents éléments d’une page Web. Son avantage est de vous offrir plus de lisibilité dans votre lecture sur Internet. En effet, l’extension, Aardvack, renseigne sur l'id, la classe et les attributs de style du bloc sélectionné. Ce qui encore plus utile sont les commandes disponibles telle que, entre autres, la suppression, la réduction, l’aggrandissement, la surbrillance des blocs de texte et d’images.

Par exemple, la page du Monde.fr d’aujourd’hui s’affiche comme cela sur vos écrans :

En utilisant la fonctions d’Aadvark « remove », vous pourrez supprimer le premier article ainsi que toutes les publicités de votre page. Aussi, si vous portez une attention particulière au troisième article, vous pourrez le mettre en surbrillance grâce à la fonction « colour ». C’est ainsi que vous obtenez la page ci-dessous :

Cette extension, en plus de vous permettre de « purifier » vos pages du contenu superflu, a aussi l’avantage d’en faciliter l’impression.

Les commandes disponibles :

Téléchargement : https://addons.mozilla.org/fr/Firefox/addon/4111

Mode d’emploi :

Une fois que vous avez installé l’extension, cliquez droit sur votre page et sélectionnez « Start Aardvack ». Appuyez sur « H » pour voir la liste des commandes disponibles.

Une horloge pour les retardataires!

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Thu, 29 Nov 2007 15:10:00 +0100

Création de David Seah, "A Chindogu Clock for Procrastinators" est une horloge numérique qui affiche l'heure... en avance! Mais attention, son avance n'est pas fixe, elle est d'environ 15mn mais cela peut être moins ou plus.
David Seah explique pourquoi il a crée cet outil et pourquoi cela est utile d'avancer l'heure sur sa montre, alarme, horloge. il s'adresse ainsi à ceux qui sont obsédés par le temps, à ceux qui n'aiment pas être en retard mais qui le sont la plupart du temps et à ceux qui le sont constamment et qui le craignent.

Le problème c'est que lorsqu'on avance soi-même son réveil ou montre, on le sait, parce qu'on l'a fait soi-même!
Alors la solution de David Seah c'est cette horloge numérique qui garantit une avance jusqu'à 15mn. Ainsi on ne peut être sur de l'heure qui l'est.
Il l'a appelée Chindogu en référence à l'art japonais de créer des objets ou choses presque inutiles.

Rendez-vous sur le site de l'outil "A Chindogu Clock for Procrastinators" et à vous de tester et de voir si ca marche!

Le réseau : un outil utile

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Tue, 27 Nov 2007 11:15:00 +0100

Voilà un nouvel outil différent : le réseau. Non, ce n’est pas un logiciel. Nous avons tous un réseau personnel et professionnel. Que nous en soyons conscients ne change rien à son existence mais change beaucoup à son utilité. En effet, un réseau est un mode de fonctionnement bien précis, une communauté peut ainsi être ou non un réseau. Notre réseau est constitué des personnes que nous pouvons appeler pour demander un service et qui le feront. Cela permet déjà de réaliser un tri. Parmi ceux qui restent, il y en a sûrement une qui aurait pu répondre à la question que vous vous posiez il y a quelques jours, ou résoudre un problème professionnel. Vous auriez gagné du temps si vous aviez su directement à qui vous adresser.

Un réseau s’anime et se gère. Il demande du travail mais vous en fait gagner considérablement sur une simple question ou un problème plus décisif. Pour dynamiser le votre, consultez le très bon livre Développez et activez vos réseaux relationnels [1]. De même, le site Place des réseaux.com, plus axé sur le professionnel, est très complet et très utile.

[1] MOINET Nicolas et MARCON Christian. Développez et activez vos réseaux relationnels. Paris : Dunod, 2004 ou 2007

Google Desktop : In or Out?

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Thu, 15 Nov 2007 18:20:25 +0100

Avez-vous entendu parler de Google Desktop?

Google Desktop c'est tout d'abord un outil de recherche personnalisé. Google la présente ainsi "cette application de Bureau fournit une fonctionnalité de recherche en texte intégral qui porte sur les e-mails, les fichiers, la musique, les photos, les chats, la messagerie électronique Gmail, les pages Web que vous avez consultées et bien plus encore. En rendant votre ordinateur accessible aux recherches, Google Desktop vous permet d'exploiter facilement vos informations et vous évite d'avoir à organiser manuellement vos fichiers, e-mails et favoris." Google Desktop permet également de rechercher des informations sur le Web. La version Google Desktop 3 intègre la fonctionnalité Search Accross Computers offre la possibilité à un utilisateur de partager ses documents et leurs index entre plusieurs machines.

Personnellement, je n'utilise que très peu la page de recherches personnalisée Google Desktop, par contre j'ai vraiment adopté "ma Google Barre". Automatiquement installée avec Google DesktopGoogle, elle est "customisable" et de nombreux "Google Gadgets" peuvent y être intégrés.
J'ai ainsi choisi de mettre Google Barre sur la droite de mon écran de PC portable. J'y ai mis : la météo, une horloge analogique, une "todo list", un démarrage rapide de Winamp, une calculatrice, des fils RSS d'actualités er de blogs, un calendrier, ma boîte Gmail et j'ai même eu la place de rajouter un outil de recherche Google ! Et tout ça rentre parfaitement dans ma Google Barre !

Google Desktop se présente ainsi :

Ci-dessous:

Sur l'image, à droite : ma barre Google

Au milieu : la liste des "gadgets" que Google propose dans sa barre

Google propose de nombreux gadgets dans toutes les langues, allant du vraiment utile au pur ludique : photos, pot de fleurs virtuel, Google Talk, surveillance du système, traducteur...

J'utilise mon ordinateur de plus en plus souvent. Cela m'aide beaucoup au quotidien, d'un coup d'oeil à droite je connais l'heure, les news, ce qu'il me reste à faire !

L'interface est sympathique et bien faite. Les outils bien trouvés. Google Desktop est un outil dynamique, les fenêtres sont interchangeables et mobiles. On peut également les minimiser/agrandir comme bon nous semble. Google Desktop est également mobile, à droite ou à gauche, grand format latéral ou petit format réduit en barre des tâches. La taille des caractères est aussi changeable, je vous laisse découvrir les autres fonctionnalités !

Cependant, Google Desktop indexe automatiquement tous les mails et documents créés via Google Desktop (documents Word, Excel...) sont stockés et... dupliqués sur un serveur. On peut ainsi se questionner sur le respect de l'intimité des utilisateurs, car même si Google affirme que les données ne sont accessibles que par certains employés de Google expérimentés, l'entreprise n'est jamais à l'abri d'un piratage informatique. De plus, la fonctionnalité Search Accross Computers peut ainsi s'avérer dangereuse car "en cas d’activation de cette fonctionnalité, les documents Word, PDF, ou encore Excel se retrouvent dupliqués sur les serveurs de Google et indexés pour être accessibles depuis n'importe quel autre ordinateur" d'après le cabinet de Consulting Gartner.

A noter que Windows propose un outil similaire sur le système d'exploitation Vista. Google Desktop a l'avantage d'être gratuit.

Google Desktop est disponible sur Windows, Linux et Mac à l'adresse ci-dessous:

http://desktop.google.com/fr/

GTDTiddlyWiki

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Wed, 31 Oct 2007 13:13:42 +0100

GTDTiddlyWiki, logiciel libre de droits, vous permet de vous créer une plate-forme mobile personnelle. Le principe est simple, il suffit de personnaliser puis d'enregistrer la page internet GTDTiddlyWiki, sur une clé usb ou un ordinateur portable. Et c'est avant tout un outil wiki pratique, simple et amusant à utiliser mais nécessite des sauvegardes constantes et est réservé aux anglophones.
Pour ceux que cela intéresse, cliquez ici pour accéder à un tutoriel de GTDTiddlyWiki.

Adieu Papier et Crayon !

noreply@hautetfort.com (ProPerso) — Wed, 31 Oct 2007 12:50:00 +0100

De nombreux petits outils ou logiciels existent pour améliorer son efficacité ou sa productivité, certains reprennent exactement le principe du GTD, même si ) la base la méthode du Getting Things Done ne devait être utilisée que sur papier (Post-it, notes...). Certains logiciels ont réussi à reprendre le GTD et à l'adapter aux outils informatiques.
Bien sûr, le GTD n'est qu'une technique pour améliorer sa productivité personnelle.

Vous trouverez dans cette section des logiciels et outils informatiques qui nous paraissent utiles pour gérer sa productivité personnelle et l'améliorer.