Getting Things Done résumé!

Le blog http://gagnermavie.com/ propose à ses lecteurs un résumé chapitre par chapitre de l'ouvrage de David Allen, Getting Things Done. L'auteur y narre son "exploration du système GTD".
L'auteur résume le livre à travers plusieurs billets, il y donne des exemples personnels. Très utile pour bien comprendre le système GTD et l'auteur qualifie l'ouvrage du meilleur ouvrage dans son genre jamais lu".

Si vous voulez mieux comprendre le GTD, rendez-vous sur le billet Balade à travers le getting things done chapitre par chapitre.

GTD Mastery 100 Series

Ne vous étonnez pas que la majorité de nos posts contiennent GTD, la méthode n’est pas très concurrencée dans l’univers de la productivité personnelle. L’innovation est donc contenue dans les différentes manières d’appliquer la GTD au quotidien. Chris Yeung, un étudiant canadien auteur du modeste ttGTD blog (Trying to Get Things Done) a référencé 100 étapes pour arriver à la maîtrise de la méthode et ainsi atteindre le but ultime : Work—and life—is ecstasy, bliss, pure joy (étape 100). Ces dernières sont organisées en quatre niveaux : les basics, niveau intermédiaire, niveau avancé et maîtrise.   

Avant tout (première étape), lire le  livre de David Allen constitue la condition siné qua non de toutes tentatives d’organiser sa vie efficacement. Ensuite, lorsqu’un jour vous vous surprendrez en train de lire hebdomadairement les notes de votre « GTD journal », vous vous féliciterez, vous aurez atteint un degré intermédiaire de maîtrise du GTD. Surtout ne pas vous décourager, il vous restera 70 autres états avant de devenir un émule de David Allen. Mais le réconfort espéré vaut l’effort (confère étape 100).      

L’intérêt de cette liste, réside bel et bien dans sa capacité à détailler tous les points d’améliorations qui nous permettront plus d’efficacité personnelle. Chaque acquis, comme l’existence d’un dossier « inbox » dans son bureau ou l’utilisation d’un logiciel pour la gestion des emails,  atteste d’un degré de maîtrise de la méthode.  En parcourant la liste de 1 à 100, on se rend compte que la progression est celle du détail au global, de l’accomplissement d’étapes basiques, aux effets structurels qu’elles auront dans le quotidien.   

En dehors de toute critique à l’égard de  « l’ultra rationalisme » de cette liste et de certains de ces items tels le recours à un coach 4h par semaine, il paraît important de souligner le lien de causalité qu'elle met en avant entre l’efficacité personnelle et son bien-être, les procrastinateurs pourront vous en dire mot.  

Pour plus d’infos : une version numérique à cocher existe sur le blog GEARFIRE,  Blog qui est par ailleurs dédié aux astuces pour le succès universitaire. Chen young vous propose aussi de vous abonnez à sa newsletter, vous permettant de suivre sa propre progression. http://www.gearfire.net/gtd-mastery-100-series/

 

La méthode GTD en Français!

 Voici le diagramme de la méthode GTD en Français!

Elle vous permet de gérer vos tâches et leurs priorités.

David Allen, à propos du GTD

Trouvée sur YouTube, une intervention de David Allen sur sa méthode Getting Things Done. Au programme, le stress, la gestion de l'information, l'acte de décision... Attention c'est en anglais!!

 

 

Time for GTD

Après quelques temps silencieux, nous revenons avec Getting Things Done, la fameuse méthode GTD de David Allen. Nous vous proposons ci-dessous quelques précisions.

C' est quoi ?
GTD, l'abréviation de Getting Things Done, est une démarche d'organisation personnelle des priorités proposée par David Allen. En s'appuyant sur un ensemble de règles pratiques, vous pouvez entreprendre des actions pour gérer vos priorités.

Pourquoi ? 
L'objectif de cette méthode est de maximiser votre efficacité sans stress.

Comment ?
Cinq étapes qui aident à renforcer votre efficacité

Au lieu de vous rappeler toutes les choses, il est proposé de gérer vos tâches selon les étapes suivantes :

1. Recensement : collectez tous les sujets qui retiennent votre attention;

2. Traitement : formulez pour chaque sujet le résultat concret à produire et préparez les actions;

3. Organisation : classez les actions dans une liste d'actions immédiates ou dans une liste d'actions en attente;

4. Revue : vérifiez tous les jours vos listes et mettez les à jour;
5. Action : réagissez par rapport à vos listes.Allen's five-step program.gif

 

Quatre critères qui aident à la planification des tâches.

1. Contexte : l'endroit, les outils disponibles, les limites et possibilités de l'environnement;

2. Temps disponible;

3. Capacité physique : l'énergie;

4. Urgence.

Pour plus d'infos :

Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD) du blog C'élair 

La page Wikipédia francophone de Getting Things Done

 

David Allen : théoricien indispensable sur la productivité personnelle

L’américain David Allen, consultant de la productivité personnelle et organisationnelle avec sa propre société David Allen Company est considéré comme « un des théoriciens les plus influents du monde sur la productivité personnelle » (Fast Company, april 2000) grâce à la diffusion de sa fameuse méthode « Getting Things Done » (GTD).

Avant de publier cette méthode, il a essayé de nombreux de petits jobs. Les expériences qu’il a gagnées et sa quête spirituelle avec un karatéka l'amène à être enfin un formateur en développement personnel. Il a fondé sa société de conseil en productivité avec sa femme en 1996 et a publié ses deux livres majeurs « Getting Things Done, the art of stress-free productivity » en 2001 et « Ready for anything : 52 productivity principles for work and life » en 2005.

Ces deux livres rassemblent ses notions acquises à travers plus de vingt ans de recherches et de formations en productivité auprès d'organisations et d'individuels. Ils forment ensemble sa méthode GTD : l'organisation des actions pour gérer des priorités quotidiennes.

En savoir plus sur David Allen en anglais :

- Article dans CNNMoney : David Allen : The master of Getting Things Done
- Article dans Wired Magazine : Getting Things Done Guru David Allen and His Cult of Hyper efficiency 
- Vidéo d’une démonstration de formation
- Article hebdomadaire depuis septembre 2007 sur Huffingtonpost
- Son blog personnel http://www.davidco.com/blogs/david/

Adieu Papier et Crayon !

De nombreux petits outils ou logiciels existent pour améliorer son efficacité ou sa productivité, certains reprennent exactement le principe du GTD, même si ) la base la méthode du Getting Things Done ne devait être utilisée que sur papier (Post-it, notes...). Certains logiciels ont réussi à reprendre le GTD et à l'adapter aux outils informatiques.
Bien sûr, le GTD n'est qu'une technique pour améliorer sa productivité personnelle.

Vous trouverez dans cette section des logiciels et outils informatiques qui nous paraissent utiles pour gérer sa productivité personnelle et l'améliorer.